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- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Achieve Italia S.r.l. (C.F. e P. IVA 12695200969), con sede legale in Piazza Cinque giornate 10, Milano, telefono (+39) 02 2109511, fax (+39) 02 21095121 indirizzo mail info@achieveitalia.it indirizzo PEC achieveitaliaspa@pec.it (di seguito “Società”)
- Tipologia di dati personali trattati
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’utente ed è a esso riferibile.
Nello specifico il trattamento riguarderà:
- Dati personali inerenti la navigazione
In caso di accesso e navigazione del Sito, la Società raccoglie, in genere, i dati di navigazione mediante i cookie o altre tecnologie di tracciamento. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e automaticamente, alcuni dati personali di navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione della rete internet.
Si tratta di dati relativi al traffico telematico che, per loro natura, non sono raccolti per essere associati immediatamente ad utenti identificati, ma che potrebbero, tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in rotazione URL (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
Detti dati consentono di accedere al Sito e di fruire dei servizi ivi previsti e possono essere utilizzati – in forma anonima e aggregata – per identificare anomalie e/o abusi. Tali dati sono conservati per il periodo di tempo espressamente indicato al successivo punto 4) relativo ai Cookie, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.
- Dati forniti volontariamente dall’utente
La Società tratta, altresì, dati personali forniti volontariamente dall’utente durante l’interazione con i servizi forniti dal Sito, come nel caso di richiesta di informazioni e di registrazione alla sezione “Media”. Nella sola sezione “Contatti” del Sito in cui sono raccolti i dati dell’utente è pubblicata una specifica informativa sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento; in tutti gli altri casi, invece, si rimanda al contenuto del presente documento. I dati forniti volontariamente dall’utente sono:
- nome, cognome, indirizzo di posta elettronica ed eventuali ulteriori dati forniti nella compilazione del modulo di richiesta;
- username, nome, cognome, denominazione della società a cui l’utente appartiene, ruolo, indirizzo di posta elettronica e password per la creazione dell’account personale nella sezione “Media” e la fruizione dei servizi ivi previsti;
(di seguito complessivamente “Dati”).
L’invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica del mittente, nonché di eventuali ulteriori dati personali volontariamente indicati nel massaggio. Detti dati sono utilizzati al solo fine di riscontrare il mittente e non sono in alcun modo diffusi.
- Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento dei Dati
Nell’ambito della consultazione del Sito e della fruizione dei servizi ivi previsti, i Dati sono trattati per le seguenti finalità:
a. consentire la navigazione del Sito, nonché controllarne il corretto funzionamento e accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici (di seguito “Navigazione del Sito Web”). La base giuridica è ravvisabile nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento) e nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento);
b. riscontro ed evasione delle richieste pervenute dall’utente (di seguito “Contatti”). La base giuridica è ravvisabile nel consenso espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
c. registrazione all’area personale prevista nella sezione “Media”, creazione del relativo profilo e fruizione dei servizi ivi previsti e riservati ai soli utenti registrati (di seguito “Media”). La base giuridica è ravvisabile nelle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente e nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento);
d. esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione (di seguito “Difesa”). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento).
e. la promozione e vendita di prodotti e servizi legati alla consulenza, alla formazione online e in aula comunicati attraverso il sito e attraverso newsletter;
f. la comunicazione di inviti ad eventi formativi gratuiti e/o a pagamento;
g. interviste personali, questionari e sondaggi inerenti l’attività lavorativa dell’interessato nonché la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e sull’attività svolta da Lenovys;
h. l’organizzazione di eventi formativi e informativi o di attività di networking con soggetti partner, talvolta anche finanziati. Si evidenzia che nel caso di iscrizione a percorsi formativi finanziati da enti pubblici e privati i dati saranno trattati anche per finalità di gestione e rendicontazione delle stesse attività e per adempiere a quanto previsto da leggi e/o regolamenti (a titolo di esempio D.G.R. 948/2016, Fondo Sociale Europeo in sinergia con il Fondo Europeo di Sviluppo Regionale, POR FSE 2014 2020 –Ob. “investimenti a favore della crescita e dell’occupazione”).
i. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità; tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale. La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 3.2 è, invece, l’art. 6.1.c) del Regolamento.
La base giuridica che legittima i trattamenti suddetti è l’art. 6.1.a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono basati sul consenso dell’utente, che è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio ed il rifiuto di fornirlo non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di eseguire le finalità per cui è richiesto: es. ricevere comunicazioni commerciali, partecipare ad eventi e/o attività, concludere contratti.
Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente), il conferimento dei Dati ha natura necessaria per il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere b) e c). Pertanto, il mancato conferimento dei Dati richiesti da parte dell’utente comporta l’impossibilità per la Società di adempiere a quanto richiesto (ad esempio, registrare l’utente all’area personale, riscontrare ed evadere eventuali richieste), senza comunque pregiudicare il perseguimento della finalità di cui alla precedente lettera a), l’utilizzo del Sito e la Difesa.
- Cookie
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I cookie possono essere installati dal sito visitato dall’utente (cookie di prima parte) o da altri siti (cookie di terze parti). Questo accade perché nel sito visitato dall’utente possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato. In base alla finalità, i cookie si distinguono in due grandi macrocategorie: i cookie tecnici e i cookie di profilazione.
I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio. Questi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal sito visitato dall’utente. In particolare, tali cookie possono consentire la normale navigazione e fruizione del sito e la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio reso.
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Nome del cookie | Tipologia | Finalità | Periodo | Ulteriori |
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wp-wpml_current_language | Tecnico Prima parte | Memorizza la lingua corrente. | 1 anno | |
wp-wpml_current_admin_language_d | Tecnico Prima parte | Ricorda il codice della lingua dell’ultima sessione | 1 anno |
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- Gestione delle preferenze sui cookie e natura del conferimento
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- Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati, nonché in forma cartacea, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati è gestito da personale interno alla Società appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
- Comunicazione e diffusione dei Dati
I Dati non saranno oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3), i Dati possono essere comunicati a:
- soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;
- soggetti che, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nel trattamento dei Dati (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del Sito).
L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@achieveitalia.it.
- Periodo di conservazione dei Dati
La Società conserva i Dati per il periodo di tempo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui detti dati sono stati raccolti. Fatto salvo quanto espressamente previsto al precedente punto 4), i Dati per la finalità di:
- Contatti, saranno conservati per il periodo necessario all’evasione della richiesta;
- Media, saranno conservati fino alla chiusura del profilo da parte dell’utente, che potrà essere richiesta in ogni momento;
fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazioni previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa in caso di controversia.
- Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Dati, è previsto il diritto di chiedere a la Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):
- l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
- la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
- la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
- la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
- la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).
In caso di trattamento fondato sul consenso, è riconosciuto altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Tutti i diritti sopra elencati possono da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@achieveitalia.it o a mezzo lettera raccomandata da inviare all’indirizzo della Società.
- Reclamo
Nel caso l’utente ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.
- Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea. In caso di trasferimento di dati all’estero, la Società si impegna ad assicurare che il trasferimento dei Dati in detti paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).
Achieve Italia S.r.l.